A projektmenedzsment az alábbi tevékenységet tartalmazza:
- Támogatási szerződés előkészítése. A szerződés tartalmi elemei közti összhang megteremtése, a szerződés pontjainak - megvalósulási ütemterv, költségvetés támogatáslehívási ütemezés - aktualizálása, közbeszerzési terv összeállítása.
- Pályázati cash-flow ellenőrzése Az uniós forrásból megvalósuló projektek általában szakaszosan, utófinanszírozással kerülnek folyósításra. Az elszámolni kívánt számlák pontos nyilvántartása azok előírás szerinti kitöltése kiemelten fontos feladat.
- Kapcsolattartás a támogató szervezettel Kapcsolattartás a közreműködő szervezettel és az irányító hatósággal. Egyeztetések a projekt megvalósulásáról, módosítási kérelmek összeállítása. A projekt megvalósítása folyamán felmerült kérdések tisztázása a kérdésekben a pályázó szervezet szakmai képviselete.
- Pályázatban szereplő vállalások fenntartásának ellenőrzése. A projekt szerződésben vállalt teljesítései a támogatási összeg folyósításának legfőbb előfeltétele. Szükségszerű ezek megvalósulásának folyamatos és átfogó ellenőrzése.
- Szakmai tanácsadás a tervezés, közbeszerzés, kivitelezés folyamán Számlák, szerződések kötelező tartalmi eleminek ellenőrzése, közreműködés a közbeszerzési eljárás bonyolításában, közbeszerzési dokumentáció összeállítása.
- Kifizetési kérelmek és projekt előrehaladási jelentések A dokumentumok összeállítása a támogató szervezet által előírt formában és követelményeknek megfelelően. A támogató szervezet honlapján, elektronikus úton a számlák feltöltése, rendszerezése, elszámolása, illetve a projekt állapotáról történő szakmai időszaki összefoglalók elkészítése
- Műszaki ellenőrzési feladatok elvégzése. Műszaki feladatok ütemezése, a végrehajtás ellenőrzése, a projekt fizikai megvalósításának irányítása.